Volunteer Coordinator

Volleyball World – Beach Pro Tour Hamburg 2025

Koordinierung von 200+ Volunteers für ein internationales Beach-Volleyball-Turnier mit mehr als 7.500 Zuschauern.

Die Herausforderung

Ein internationales Sportevent benötigt hunderte koordinierte Helfer, klare Strukturen und reibungslose Abläufe. Mit über 7.500 Besuchern und mehreren parallelen Spielen war präzise Organisation entscheidend.

Meine Rolle

Als Volunteer Coordinator war ich verantwortlich für die Koordinierung von über 200 Volunteers. Das beinhaltete:

Planung und Strukturierung der Volunteer-Einsätze
Kommunikation mit Team-Leadern und operativen Einheiten
Koordination zwischen verschiedenen Event-Bereichen
Sicherstellung reibungsloser Abläufe während des Events

Ergebnis

Erfolgreiches Management von 200+ Volunteers über mehrere Event-Tage hinweg. Durch strukturierte Planung und klare Kommunikation konnten alle Bereiche reibungslos abgedeckt werden.

200+

Koordinierte Volunteers

7.500+

Event-Besucher

5 Tage

Event-Dauer

Was ich gelernt habe

Koordination großer Teams unter Zeitdruck
Operative Planung und Krisenmanagement
Klare Kommunikation in komplexen Strukturen
Bedeutung von Struktur und Vorbereitung bei Events

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